本手册面向需要把一场录音变成可回看纪要、并可就这一场提问的用户，说明如何从侧栏 会议 进入，完成录音、导入或同声传译、转写、确认纪要，以及本场问答。
一、手册说明
1.1 适用对象
- 个人用户：录例会、导入已有音频、回看章节和口语稿。
- 教研 / 项目负责人：确认后把纪要存进资料库，再带到主对话继续。
- 实施伙伴：讲解入口时用「会议」，不要说成第二套网盘或并列「录音」。
1.2 会议能做什么
- 侧栏一级 会议：首页问候、全部 / 我的资料 / 各已加入命名空间 筛选、开始录音 / 导入文件 / 同声传译、最近文件（卡片可 重命名 / 删除）。
- 录音和导入都落进资料库 同一份音频（同一
docId），会议只是体验壳。 - 从会议首页点 开始录音 或 同声传译 都会进入 会中双栏：左栏实时 洞察（风险 / 待办 / 洞察）；录音右栏是 实时字幕，同传右栏是原文 + 译文与暂停 / 结束；不会弹出资料库那套左下角录音条，也不会出现右下角 文件传输 坞。
- 录音中可切到对话、资料库等其它侧栏页：录音、出字与洞察在后台继续；角落会留 会议录音中 迷你条（计时 / 暂停 / 结束 / 回到会中）。请保持本标签页开着，不要关整个浏览器标签。
- 若中途刷新或关标签导致未正常结束：首页顶部会出现 未完成。打开后优先 结束并保存已录音频（服务端已留下的片段）；若还有本机草稿可 结束并上传；再没有才 仅保留字幕入库（无回放）或 丢弃。
- 转写就绪后可自动出 结构化纪要草稿（主题标题 + 摘要 + 分主题卡片）。口语稿不会被覆盖。
- 顶栏可 下载纪要（导出排版好的 PDF，版式与纪要卡片一致），不必先确认入库。
- 确认存入资料库 后，才另存
{原标题}-会议纪要.md。确认后仍可下载。 - 会中即可 有问题，直接问（读当前已出字）；结束后仍只根据这一场回答，带可点
[mm:ss]。 - 在主对话继续：把本场音频挂到当前可见会话。
1.3 从哪里进入
主入口在对话页侧栏 会议，位于 日程 下方。
其他入口：
- 加号 录音：仍走确认弹窗与左下角录音条；结束默认入库，会出现在会议最近文件。
- 资料库音频卡片 在会议中打开。
- 网页上的 同声传译 同样进入会中双栏：左栏实时 洞察（风险 / 待办 / 洞察），右栏看双语字幕，也可听译音。开场可选女声 / 男声 / 沉稳。默认双方：网页只开麦克风，你说中文译成英文，说英文译成中文；不会弹出分享标签页。听对方系统声请用 Mac 客户端。
不要从灵感「记一条」代替会议录音。
二、全流程概览
2.1 状态与流转
开始录音 / 导入文件 / 同声传译
→ 录音中（会中双栏）或同传浮层
→ 未完成（异常中断时出现在首页顶部；可保存已录音频 / 仅字幕 / 丢弃）
→ 未解析（可点转写）
→ 整理中
→ 已就绪（口语稿 + 可播放原件；仅字幕收尾则为 partial）
→ 纪要草稿（自动或手动「生成纪要」）
→ 确认存入资料库 / 丢弃草稿
→ 本场问答；需要时「在主对话继续」
2.2 各状态含义与可执行操作
| 状态 | 含义 | 您通常可以做的操作 |
|---|---|---|
| 录音中 | 正在现场录音、边录边出字 | 看左栏洞察与右栏字幕；暂停 / 结束；可切到其它页，用迷你条继续控录音；左卡底有问题直接问 |
| 未完成 | 未正常结束入库（刷新 / 关标签等） | 首页顶部打开：有已录音频则结束并保存；有本机草稿则结束并上传；否则仅保留字幕入库或丢弃 |
| 未解析 | 音频已入库，还没有可读稿 | 点 转写 |
| 整理中 | 正在出稿 | 等待；可打开详情看进度 |
| 已就绪 | 口语稿可用 | 看笔记、生成或确认纪要、本场问答 |
| 失败 | 转写没完成 | 看中文原因后重试转写 |
三、首页与会中
- 点侧栏 会议。
- 开始录音：先出现 会议背景。主持人、职位、会议主题都可以不填，直接继续。也可以上传一份会议通知，以及多份会议文件（PDF、Word、PPT、表格、文本或照片）。照片会读出图里的文字，供纪要用。这些文件只跟这场会议走，不进资料库。填了主题，标题就用主题；不填则仍是「录音 YYYY-MM-DD HH:mm」。语言中文；跳过资料库确认弹窗，直接进入会中双栏（左洞察、右字幕）。录音会落到首页当前筛选的空间（全部 / 我的资料时落我的资料；选了命名空间则须对该空间有编辑权）。录音中可关会议大页或切到对话：角落出现 会议录音中 迷你条，点 结束 仍入库；点 回到会中 可继续看双栏。正常结束后 留在同一双栏：右栏变为带绿点标题的笔记与底部连续进度条播放器；左栏默认切到 纪要 Tab。
- 导入文件：同样先填会议背景，规则与开始录音相同。然后上传音频；未解析时点转写（仍走原详情双栏，不是会中壳）。落点空间与开始录音相同；查看者不能把录音存进该空间。
- 同声传译：先填同一张会议背景，再进入语言与音色设置。开场默认双方。网页只开麦克风，不会让你选其它标签页。你说中文译成英文，说英文译成中文；对方要从扬声器进麦才会译到，建议戴耳机。听对方系统声请用 Mac 客户端。左栏与现场录音一样出风险 / 待办 / 洞察卡；右栏每句同时显示原文和译文，上一句译文会留着。浮层跟正在翻译或刚译完的那一句；下一句开口不会清掉当前对照，也不会打断正在播的译音（下一句译音排队等这一句播完）。译音只在本机播放，不会灌回会议。打开译音前可选 女声 / 男声 / 沉稳，默认女声；会中点浮层「音色 · …」可切换。本机记住上次音色。结束后来源显示 同声传译，口语稿不会被覆盖。填了主题时，标题用主题。
- 未完成：首页顶部专区。打开后可 结束并保存已录音频（服务端仍有片段时）、结束并上传（有本机草稿时）、仅保留字幕入库（无原音频回放）或 丢弃。
麦克风被拒绝时提示 麦克风权限被拒绝。关浏览器标签时若仍在录音，浏览器会提示离开；请尽量保持本标签页开着。
3.1 会中左栏（洞察）
- 现场录音与 同声传译 共用这一栏。顶上日期 / 星期 / 时间胶囊。洞察 Tab 为带图标的助手说明（「我是你的智能助手」）与倾听提示（「继续说话…」）。
- 默认打开 洞察 Tab：时间轴卡片按 风险（红）、待办（绿）、洞察（灰）分色标签；标题与正文为 AI 归纳总结，字号与留白按疏朗时间轴排版；无新卡时显示 整理中… 或倾听提示。
- 待办卡可复制标题与正文；不会自动写入日程。
- Tab 问答 为带对话图标的说明（「有问题，直接问」）；空态提示答案会出现在这里。输入框在左卡底部。
3.2 会中右栏（字幕）
- 右栏顶为绿点 + 会议标题 + 时间，版式与结束后的笔记一致。
- 实时字幕最新一句贴在底部，更早的字往上顶；可上滑回看，离开底部会出现 回到最新。
- 每句是「说话人 + 时间」再跟正文。没有识别出姓名、且填了主持人时，显示主持人姓名。正在出的字标成 正在说。
- 同声传译时，已说完的每句下面会跟译文；还在排队时显示 翻译中…。上一句的译文会留着，下一句开口也不会冲掉。浮层同样：正在翻译时继续说下一句，对照仍停在当前句；译音开着时按句排队，不会把上一句掐掉。
- 底栏为录音指示、计时、中文、暂停 / 结束。顶栏右侧也有 结束，字幕再长也不会把按钮挤出屏幕。
四、详情：纪要、笔记、问答
4.1 纪要
左侧 纪要 Tab。转写就绪且未关闭自动生成时，会出现 主题标题、一段摘要、若干分主题卡片（如核心原则、阶段性策略等），由 AI 归纳，不是转写原句堆砌。填过会议背景时，纪要会带上主持人、职位和主题；上传的会议通知、会议文件里的议程、出席人和职务会优先于转写里的「说话人」。页脚有 以上内容由 AI 生成。
- 录音结束后默认打开 纪要 Tab；洞察 Tab 保留会中已出现的风险 / 待办 / 洞察卡。从 最近文件 再次打开同一场录音，顶部同样有 纪要 / 洞察 / 问答（洞察里是带红绿灰标签的时间轴卡，与纪要 Tab 里的分主题卡片不是同一套）。
- 若洞察 Tab 为空，可点 从本场转写补生成洞察（需转写已就绪）；仍无卡时说明当时模型未归纳出风险 / 待办 / 洞察。
- 下载纪要：把当前纪要导出为本机 PDF（默认
{主题标题}-会议纪要.pdf），版式与纪要页卡片一致（标题、摘要、分主题卡片、标签）；不必先确认入库；确认后仍可下载。 - 确认存入资料库：默认标题
{主题标题}-会议纪要；确认后资料库多一篇 Markdown。 - 丢弃草稿：不删音频、不删口语稿。
- 可关闭自动生成；之后用 生成纪要 手动整理。
- 右栏：绿点 + 会议标题 + 日期；下方为疏朗转写；底栏是一条可拖动的连续进度条（约每 5 分钟有竖刻度）、时间、−5 秒 / 播放 / +5 秒、倍速。
4.2 笔记
右侧是带时间戳的口语稿：弱色一行写说话人与时间，正文另起一行，段间留白。没有识别出姓名、且这场填了主持人时，这一行写主持人姓名。点某一句可跳到对应时间；底部用进度条与 ±5 秒控件控制回放。页脚有 以上内容由 AI 生成。
4.3 问答与洞察
- Tab 洞察 顶部为带图标的说明（会中是助手介绍，结束后是「洞察」）；时间轴卡片按风险 / 待办 / 洞察排列，与 Tab 纪要、问答 并列。
- Tab 问答 顶部为带对话图标的「有问题，直接问」；空态提示答案会出现在这里。输入框在左侧内容卡底部（隔断线下方），不是整页底通栏。只问这一场；回答由 AI 归纳并逐字流式出现在问答区（先显示分析状态，再出总结段与要点卡片，时间戳以徽标展示）。
- 录音中可读当前已出字；尚未出字时不能问。未转写完成时提示 转写还没完成，暂时不能问这一场。
- 本场问答、同声传译、纪要生成等后台任务 不会 出现在侧栏工作区。
在主对话继续：在提问栏旁弱链；关闭会议页后，当前主会话出现本场音频胶囊。
五、和资料库、录音、日程的关系
- 会议不是第二套资料库。原件仍在资料库（我的资料或所选团队空间）。筛选只收窄自己这场会的落点，不会把同事的会议扫进自己首页。无坐席时只有「我的资料」。
- 加号录音 仍走弹窗与左下角录音条；会议首页开始录音 才走会中双栏，两者共用同一套转写引擎。
- 正在录音的场次平时不进「最近文件」；关掉会中页也不会停录（靠迷你条）。异常中断后会出现在首页 未完成；正常结束后进入最近文件。
- 排进日程若尚未开通，会中文说明，不会假写入。
六、页面结构说明
| 区域 | 内容说明 |
|---|---|
| 侧栏「会议」 | 一级入口，盖住主对话 |
| 页眉 | MEETING 眉题、大标题「会议」、一句说明；右侧搜索标题、关闭 |
| 欢迎卡 | 按时段问候（上午好 / 下午好 / 晚上好，今天要开哪一场？） |
| 空间筛选 | 全部 / 我的资料 / 各已加入命名空间 |
| 首页三按钮 | 开始录音 / 导入文件 / 同声传译（圆角卡，悬停上浮） |
| 同传开场 / 浮层 | 听谁默认双方、两种语言、原文 / 译音、音色（女声 / 男声 / 沉稳）；置顶对照跟正在翻译或刚译完的那一句，下一句开口不打断；暂停 / 结束 / 译音 / 音色 |
| 未完成 | 异常中断的现场录音；可保存已录音频 / 仅字幕 / 丢弃 |
| 最近文件 | 大标题、章节要点（最多 3 条）、时长与时间·来源；右侧「…」可 重命名 / 删除 |
| 迷你条 | 切页或关会中壳后：会议录音中 · 暂停 / 结束 / 回到会中 |
| 会中左栏 | 洞察 时间轴：风险 / 待办 / 洞察；底部可提问 |
| 会后左栏 | 纪要（分主题卡片）/ 洞察 / 问答；提问在左卡底部 |
| 会中 / 会后右栏 | 实时字幕贴底滚动（可上滑回看，点 回到最新）；同传时每句原文+译文；底栏暂停 / 结束钉在右栏底部；结束后为绿点标题 + 疏朗转写 + 连续进度条（±5 秒） |
| 会中顶栏 | 录音中右侧有 结束，与底栏同一操作 |
| 详情左栏 | 结构化纪要或已确认说明 |
| 左卡底栏 | 有问题，直接问（流式回答）；可在主对话继续 |
七、常见问题
Q1：会议和资料库是两份文件吗？
A：不是。音频只有一份，会议用同一标识打开。
Q2：草稿会改掉口语稿吗？
A：不会。草稿写在会议目录；确认后才另存纪要 Markdown。
Q3：为什么侧栏看不到这场问答？
A：本场问答只活在会议详情里。要带到闲聊，点 在主对话继续。
Q4：听对方时提示请用 Mac 客户端？
A：网页不能去听你其它标签页的声音，也不会弹出分享窗口去列「账无忧」这类页面。听对方系统声请用 Mac 客户端。默认 双方 时，网页只采麦克风，仍可译你自己说的话。
Q5：加号录音和会议里开始录音有什么区别？
A：加号仍弹确认框和左下角录音条；会议首页 开始录音 进会中双栏，无弹窗、无传输坞挡屏。
Q6：录音或同声传译中可以切到对话吗？字幕和洞察还会更新吗？
A：可以。请保持本标签页开着；角落迷你条可暂停 / 结束 / 回到会中。切走期间出字与洞察仍会后台更新，回到会中看到的是最新内容。同传的双语字幕与左栏洞察也一样。
Q8：译音可以换男声吗？
A：可以。开场在译音开关下面选 女声 / 男声 / 沉稳，默认女声。会中点浮层「音色 · …」也能切换。本机记住上次选择。
八、流程简表
| 阶段 | 主要操作 |
|---|---|
| 采集 | 开始录音（会中双栏）、导入文件，或同声传译（左栏洞察 + 右栏双语字幕） |
| 会中 | 录音与同传都看左栏洞察卡；同传右栏另有原文 / 译文（译音可选，音色可换）；暂停 / 结束 |
| 未完成 | 异常中断后：保存已录音频 / 仅字幕 / 丢弃 |
| 转写 | 未解析则点转写，等到已就绪 |
| 纪要 | 看结构化纪要 → 下载 PDF；确认存入资料库或丢弃 |
| 问答 | 左卡底「有问题，直接问」；或在主对话继续 |
文档版本：V1.9
编写单位：遇碳（武汉）碳科技有限公司（简称遇碳科技）
对应产品：MeetCore 会议模块（隔离开发中的网页能力；发版后以官网文档中心为准）