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日程

最近更新：2026-08-28 22:44v4

本手册面向需要管理会议、任务、截止节点和个人专注时间的用户，说明如何从记录一件事到安排、推进、完成并带入 Agent 对话。

一、手册说明

1.1 适用对象

  • 个人用户：安排会议、待办、提醒和专注时间。
  • 项目负责人：查看一周负荷、发现时间重叠和截止风险。
  • 内容与研究人员：把灵感转成待安排任务，再带着资料进入对话。

1.2 日程能做什么

  • 用左侧 日历 / 待安排 / 时间复盘 组织意图；在日历下用右侧 今天 · 周 · 月 · 列表 切换呈现。
  • 从对话选中文本、输入框草稿或会议纪要中提取行动项，预览勾选后批量创建。
  • 管理事件、任务、截止节点、提醒、专注时间五类对象。
  • 手动新建，或用一句自然语言 / 语音输入 先解析、确认后再保存。
  • 保存前提示时间重叠、容量和截止风险。
  • 从灵感 排进日程，原灵感卡仍保留。
  • 把某条日程 开始并加入本轮，让 Agent 按需读取。
  • 关联当前会话已经加入本轮的资料、资料夹、灵感或连接器内容。
  • 完成时填写结果，并可直接存为资料库 Markdown 完成记录。
  • 手动同步已连接账号的飞书日历、企业微信日程，并以只读方式聚合查看。
  • 导入 .ics 文件，或添加 Google / Outlook / 钉钉等 iCalendar 订阅 URL（地址脱敏展示，可后台刷新）。
  • 在确认后把本地日程 写回飞书或企微；写回失败不会假装成功。
  • 智能推荐工作时间空档、批量重排预览、共同空档查询，并生成今日或本周摘要。
  • 从日程预填自动化；自动化执行结果可写回关联日程，供人工验收。
  • 对会议点 准备这一场，将日程与仍有效的关联资料一起加入本轮。
  • 导出选中时间范围的 .ics；窄屏支持快速记入与待安排。

1.3 从哪里进入

主入口在对话页侧栏 日程，位于 灵感 与 会议 之间。

另一条入口在侧栏 灵感：打开卡片菜单，点 排进日程。生成的任务先进入 待安排。

对话中可选中文字或填写输入框草稿，再点 加号 → 提取行动项；会议纪要也可在日程页直接粘贴提取。

二、日程全流程概览

2.1 状态与流转

待确认 / 待安排
      │ 补齐时间并保存
      ▼
    已安排 ──开始──▶ 进行中
      │                 │
      ├──延期──▶ 已延期 ├──完成──▶ 已完成
      └──取消──────────▶ 已取消

2.2 各状态的含义

状态含义常用操作
待确认自然语言已解析，但仍需确认确认并完善、放弃
待安排已记录事项，尚未设置时间编辑、补时间、删除
已安排时间已确定加入本轮、完成、延期、取消、编辑
进行中当前正在推进加入本轮、完成、延期
已延期时间已向后调整再编辑、完成、取消
已完成已结束并可记录结果查看
已取消不再推进查看、删除

三、认识侧栏意图与日历呈现

日程页左侧按工作意图分三栏，右侧在「日历」下再切时间呈现。

3.0 左侧意图

意图解决什么说明
日历看已排时间默认；右侧可切今天 / 周 / 月 / 列表
待安排哪些事还没时间角标显示待办数量
时间复盘时间去了哪里近 7 天计划与完成、建议

左侧下方仍可用 类型 / 状态 筛选当前内容。

3.1 今天

默认打开 日历 · 今天。页面采用与 灵感 同族的双栏布局：

  • 左侧：今日 / 待完成 / 冲突三个数字、近 13 周占用热力格，以及日历 / 待安排 / 时间复盘。
  • 右侧主区：顶部为 今天 | 周 | 月 | 列表 分段、日期切换与 ＋ 新建；其下是 现在想安排什么？ 录入卡（支持打字、语音输入 与 智能解析）。
  • 进入今天视图后会自动展示 今日简报；无冲突时提示「今天暂无时间冲突。你可以按当前安排推进。」
  • 有安排时：先显示全天事项（没有则整段不出现），再显示窗口时间轴（默认围绕当前时刻，可点 展开全天）；红色细线表示当前时间。
  • 今天完全无安排时，不铺 24 小时空轴，而是提示「今天还没有安排。你可以记下一件要做的事，也可以让 Agent 帮你整理今天。」，并提供 记下一件事 / 整理今天。

点 查看待安排 可直接切到尚未定时间的事项。

3.2 列表

在日历分段点 列表（对应产品里的跨日连续列表）。用于快速浏览最近与即将发生的安排：默认覆盖约过去 7 天到未来 21 天，按 更早 / 今天 / 明天 / 本周 / 更远 分组。卡片可标出逾期、临近截止与全天；空状态为「这段时间没有安排…」。适合扫多日，当日执行仍用 今天 时间轴。

3.3 周

按周一至周日展示 7 列时间网格。用于发现同一时段的重叠，以及一周内负荷是否过密。窄屏可横向滚动；周 / 月入口在右侧分段中切换，不再占用左侧导航。

3.4 月

用 6 周月历查看整月分布。当天格子有主色描边；日期格最多先显示部分事项，适合看出高峰日和截止节点。

3.5 待安排

收纳已经明确“要做”、但还不确定日期或时间的事项。灵感 排进日程 后默认进入这里。空状态文案为「暂时没有待安排事项。对话里的行动项、会议纪要和灵感，都可以在确认后放到这里。」窄屏底部另有 快速记入 与 待安排 入口。

3.6 时间复盘

点左侧 时间复盘，分两层：

  1. 事实台（打开即见，不跑模型）

    • 顶部分段切换 近 7 天 / 本周 / 本月。
    • 四张指标卡：计划时长、完成时长、完成率、延期/取消（含冲突次数）。
    • 时间去了哪里：会议、专注、任务等类型分布条。
    • 规则提示：基于延期次数、会议占比等的轻量说明。
    • 可回到的事实：延期、取消、长期未推进事项可点开详情。

  2. 复盘这一段（要点才调用模型）

    • 对照事实台与本期内日程，生成总述、节奏与主题、失衡与风险、可执行下一步。
    • 洞察条目尽量可点回具体日程；模型不可用时退回规则说明并提示「已用基础解析」。
    • 打开页面不会自动复盘；按一轮对话计碳宝。

底部仍可 去今天推进、查看待安排 或 预留专注时间。不会输出员工效率排名，也不会把私人日程汇总给他人。

3.7 搜索与筛选

  • 搜索：主区顶栏胶囊搜索框，按标题、地点或说明搜索；输入完成后按回车。
  • 类型 / 状态：在左侧栏下方列表切换；包含 全部类型、全部状态 及各类细分项，切换后立即刷新当前视图。
  • 更多操作：主区右上角 ⋯ 菜单收纳智能找空档、提取行动项、今日简报、本周摘要、导入 / 订阅 / 导出日历、批量重排、共同空档、同步飞书 / 企微、开启提醒等能力。

四、新建与编辑

4.1 手动新建

  1. 打开侧栏 日程，点右上角 ＋ 新建。
  2. 填写标题，选择事件、任务、截止节点、提醒或专注时间。
  3. 若暂时无法定时间，勾选 先放入待安排，暂不设置时间。
  4. 若时间已确定，选择日期、开始和结束时间，也可勾选 全天。日期默认为今天，可点 今天 回到当天。
  5. 选择提醒、优先级和可见范围，按需填写地点和说明。
  6. 在 关联本轮资料与灵感 中勾选这项工作需要的上下文。
  7. 查看 保存前冲突预览（无重叠时为中性提示），确认后点底部 保存日程。弹层较长时，保存按钮始终在底部可见。

若当前会话还没有资料或灵感，先从对应模块点 加入本轮，再回到日程编辑层选择。资料后来被删除时，日程会显示 引用已失效，不会白屏。

4.2 自然语言快速输入

在主区 现在想安排什么？ 录入卡输入一句话，也可以点录入卡底栏的 语音输入（麦克风）开口：字会直接出现在输入框里，麦克风旁显示计时与 完成（最长约 3 分钟）。例如：

明天下午3点开项目会，持续1小时，提前30分钟提醒

点 智能解析，或说完后点 完成（有字会自动解析）。解析中显示 正在理解安排…。明确的开会短句会走基础解析；去机场、高铁、见客户、截止等更复杂的说法会用模型理解意图与建议。模型不可用或碳宝不足时，会提示 已用基础解析（模型暂不可用），仍尽量抽出可确认的结果。确认卡会展示标题、类型、开始、结束和提醒；若有出行或会议类建议，还会给出可关掉的项（例如提前到机场）。此时尚未保存：

  1. 检查主安排和助理说明。
  2. 不需要的建议取消勾选。
  3. 有“还需要你确认几点”等提示时，可点 确认并完善 补时间，或先 写入所选 把主项放进待安排。
  4. 点 写入所选 只会保存主安排和仍勾选的建议。
  5. 点 放弃 则什么都不写入。

系统不会静默编造航班号、车次或钟点。未确认前，日历里不会多出新项。

4.3 智能排程（灵感 + 会议联动）

当你想问「建议我明天做什么」「帮我排一下明天」「去北京可以安排点什么」时，可：

  • 在录入卡输入后点 智能解析（系统会识别排程意图并走排程）；或
  • 点录入卡旁的 排（智能排程）按钮，强制走排程。

助理会只读你的 灵感、近期 会议摘要、待安排 与目标日空档，给出一天的多条建议（带来源徽标）。确认卡标题为 请确认智能排程：勾选后再点 写入所选 才会落库；未确认前日程条数不变。无灵感、无会议、无待安排时，会诚实说明暂无线索，而不是编造行程细节。模型不可用时同样提示 已用基础解析（模型暂不可用），最多按待安排与空档给出简陋建议。

明确「明天下午 3 点开项目会」这类带钟点的单条创建，仍走上一节的 智能解析，不会误进排程。

语音输入只是把话写进录入框，不会存成资料库音频，也不会出现在侧栏「会议」。麦克风被拒绝时提示 麦克风权限被拒绝，可改打字。没听清时请再说一次或改用打字。开口不是语音对话，录入过程中模型不会在框里回答。

要录一整场会，请走侧栏 会议 或加号 录音。一句念头请走灵感 语音记一条。

五、冲突与风险

保存前和各时间视图会给出规则风险：

  • 时间冲突：两个事件或专注时间发生重叠。
  • 可能冲突：任务与其他安排争用同一时段。
  • 准备不足：临近会议但还没有关联准备材料。
  • 容量超限：同一天安排时长超过正常工作容量。
  • 截止风险：已有截止时间，却还没有安排执行时间。

风险提示不会替您自动移动日程。请确认实际情况后编辑，必要时仍可保留重叠安排。

5.1 智能找空档

点右上角 ⋯ → 智能找空档，或录入卡底栏 ⌕。选择时长后，可填写「想安排什么」（如写月报）；系统在未来 7 个工作日的 09:00–18:00 中避开已有日程，并按意图对候选排序、给出理由。点任一候选会带着该时间打开新建日程层，默认类型为专注时间；仍需确认保存，不会直接写入。

5.2 冲突排期建议

已经设置开始时间的个人日程，可在详情点 排期建议：

  1. 系统分析当前冲突，并在未来 14 天工作时段中寻找候选。
  2. 每个候选会说明依据，例如避开哪项日程、保留多少分钟、是否优先保留原日期或原时段习惯。
  3. 此时原日程不会变化；点 改到这个时间 后还需再次确认。
  4. 确认后才更新开始和结束时间，并重新检查剩余风险。

外部只读日程、进行中、已完成和已取消日程不能在 meetcarbon Agent 内智能改期。候选时间过期或被其他安排占用时，需要重新生成建议。

工具栏 批量重排 会先预览多项建议，原计划不变；确认后才逐项应用，跳过失败项并提示原因。入口在 ⋯ → 批量重排。

5.3 今日简报与本周摘要

进入 今天 视图时会自动展示今日简报卡片；也可点 ⋯ → 今日简报 打开完整弹层。点 ⋯ → 本周摘要 查看周度汇总。两者都会先做规则统计（总日程、待推进、会议/专注时长、截止、冲突），再尽量用模型回答四问：最重要几件事、冲突与准备缺口、逼近截止、可从灵感/会议推进的准备；条目可点回对应日程。弹层可一键 整理今天 · 智能排程。模型不可用时保留规则汇总并提示基础解析。对话中明确询问“我今天有什么安排”“总结本周时间”或“帮我找一小时空档”时，Agent 也可读取对应的短时间窗；不会主动拉取长期历史。

5.4 共同空档

点 ⋯ → 共同空档，输入其他成员用户 ID。系统只基于对方授权的可见范围（仅忙碌 / 团队可见等）计算空档，不会泄露私密标题。当前适合同一网页服务下已相互授权的账号协作。

六、推进一条日程

点任意事项打开右侧详情。上方是标题与时间摘要，中间是信息卡片与关联/活动记录；底部操作按链路分组：

  • 本场：开始并加入本轮（进行中时为 回到本轮）；会议类另有 准备这一场。
  • 状态：完成、排期建议（有开始时间时）、编辑。
  • 同步与自动化：设为自动化、写回飞书 / 写回企微。
  • 延期 / 取消 / 删除 放在最下方弱操作区，避免与主操作抢视线。

补充说明：

  • 完成：填写结论、交付物、下一步或会议决议；可同时存为资料库完成记录，并可继续创建后续安排。
  • 延期：输入新的日期时间，原有时长会一起顺延。
  • 取消：保留记录，但不再参与提醒和待完成统计。
  • 删除：永久删除这条日程。

详情中的 活动记录 展示最近 8 条关键操作，例如创建、开始、更新、改期、完成和取消。普通查看与列表查询不会占据这一区域。

七、与 Agent 和其他模块联动

7.1 加入本轮

  1. 先打开一个会话。
  2. 在日程详情点 开始并加入本轮。
  3. 输入框上方出现 日程 · 标题 · 时间。
  4. 回到对话，直接说“帮我准备这场会”或“继续推进这项任务”。

Agent 只读取已挂入本轮的日程，不会默认读取全天或全部历史安排。通过 准备这一场 加入时，仍有效的个人资料与灵感也会一起进入本轮；失效引用会跳过。点胶囊上的 × 只会从本轮摘掉，日程本身仍保留。

7.2 对话行动项进入待安排

对话中形成多个行动项时：

  1. 选中对话文字；也可先把会议纪要粘贴到输入框，或直接在日程页点 提取行动项（录入卡 ✎ 也可）。
  2. 点输入栏 加号 → 提取行动项，或在日程页粘贴后点 预览行动项。
  3. 系统尽量用模型抽取，并分成 我的行动 / 需跟进 / 他人行动 / 信息备忘；默认勾选「我的」与「需跟进」。模型不可用时退回规则抽取并提示基础解析。此时尚未创建。
  4. 逐项勾选后点 创建选中项：有明确时间的按时间创建，其余进入 待安排。

同一预览批次重复提交不会生成重复项。也可以告诉 Agent“把这件事放进待安排”；Agent 会先复述标题和安排方式，确认后才创建，不会把整段对话静默写入日程。排程时会优先参考这些待安排。

7.3 灵感排进日程

灵感卡片菜单点 排进日程 后：

  • 先打开日程确认层，不会直接写入；
  • 卡片正文作为任务说明，并保留灵感回链；
  • 保持 先放入待安排 后保存，或取消勾选并补齐时间；
  • 原卡仍留在灵感中，不会被删除或归档。

7.4 完成结果回到资料库

点 完成 后必须填写完成结果。默认勾选 同时存为资料库 Markdown 完成记录：

  • 日程先进入已完成状态；
  • 完成记录以 Markdown 保存到个人资料库；
  • 新资料会回挂到该日程，方便以后从日程找回结果；
  • 若资料库保存失败，日程仍保持已完成，并明确提示归档失败。

如本项完成后还有下一步，可勾选 完成后创建一条后续安排。完成流程结束后会打开一条新的待安排任务，标题以“后续：”开头，保留原日程及完成记录的关联；仍需用户检查并保存，不会自动创建。

7.5 同步飞书与企业微信

  1. 先到 专家 · 技能 · 连接器 完成飞书或企业微信连接。
  2. 回到 日程，点 ⋯ → 同步飞书 或 同步企微。
  3. 系统读取最近 7 天到未来 90 天的日程；同一来源事件再次同步时会更新原条目，不会重复新增。
  4. 外部条目显示来源名称与 只读，可以加入本轮，但不能直接在 meetcarbon Agent 内改期；请到来源系统修改后再次同步，或使用下方「确认后写回」。
  5. 默认同步从当前时刻附近向前，不会默认回拉全部历史。

7.6 日历订阅与导出

订阅 URL（Google / Outlook / 钉钉等）：

  1. 在第三方日历复制只读 iCalendar 地址。
  2. 打开 日程 → ⋯ → 日历订阅，填写名称与 URL 后添加。
  3. 页面只显示脱敏后的地址，不会完整展示密钥路径。
  4. 可手动同步；服务端也会按约 15 分钟刷新已启用订阅（可用环境变量 YUTAN_SCHEDULE_ICAL_SYNC_DISABLE=1 关闭）。
  5. 订阅事件以只读方式聚合。

文件导入： 点 ⋯ → 导入 iCalendar 选择不超过 1MB 的 .ics，单次最多 500 条。

导出： 点 ⋯ → 导出 .ics 下载当前账号近段时间的本地与可导出日程。

7.7 确认后写回外部日历

本地可写日程详情可点 写回飞书 或 写回企微：

  1. 先展示影响日历、标题、时间与参与人提示。
  2. 确认后才调用官方接口创建。
  3. 写回成功后本地会关联外部事件并转为只读镜像。
  4. 写回失败会明确提示原因，本地不会假装成功。
  5. 重复日程当前默认按单次事件写回；修改重复范围（仅本次 / 此后 / 全部）会在确认文案中提示。

飞书只读事件可尝试 在飞书取消（确认后调用官方删除）。企微改期与取消请在企微完成后再同步。

7.8 日程与自动化的区别

  • 日程：提醒“人什么时候做什么”。
  • 自动化：让 Agent 到点实际执行一项工作。

把事项放进日程，不代表 Agent 会在无人值守时自动发送消息、生成正式文件或执行高风险动作。

需要到点由 Agent 准备材料或执行提醒时：

  1. 打开日程详情，点 设为自动化。
  2. 自动化表单会预填名称、日程背景和单次执行时间，默认安排在日程前 30 分钟；时间已经临近时改为稍后执行。
  3. 检查提示词、权限和执行时间，再保存自动化。
  4. 日程详情的 关联自动化 会显示该任务是运行中还是已暂停。
  5. 自动化执行成功或失败后，摘要会写回该日程的 自动化结果，便于人工验收；日程与自动化仍可独立暂停或完成。

日程与自动化是两个独立对象：暂停、启用或删除自动化不会改变日程状态；完成、延期或取消日程也不会自动改写自动化。延期后请按实际需要同步调整自动化执行时间。

八、提醒说明

提醒由服务端按点投递，关闭网页后仍可到达（需已绑定飞书或企业微信连接器，或至少打开站内收件箱）。到点提醒不会自动让 Agent 干活；若要到点执行，请另建自动化。

8.1 怎么收到提醒

  1. 新建日程时可选提醒提前量；未选时按类型默认（事件/专注约提前 30 分钟，截止约提前 1 天；也可选「不提醒」）。
  2. 打开日程页，点 ⋯ → 提醒设置：
    • 查看 IM / 站内收件箱 / 浏览器通知 开关；
    • 查看飞书、企微绑定状态（关页外发依赖已绑定的连接器）；
    • 按需开启浏览器通知权限；
    • 查看最近送达记录，并将未读标为已读。
  3. 详情卡会显示 最近一次提醒 的渠道与成败。
  4. 上午打开日程且已授权浏览器通知时，仍可能推送一条今日简报（与到点提醒相互独立）。

8.2 渠道说明

渠道说明
IM优先飞书，其次企业微信；推送到你已绑定的个人连接器。未绑定不会假装已外发。
站内收件箱写入本账号提醒记录，打开「提醒设置」可查看。勿扰时段内仍会记入。
浏览器通知日程页打开时领取服务端待办并弹出系统通知；与送达账本去重。

同一条提醒跨渠道共用同一送达记录，重启后也不会重复轰炸。服务端调度可用环境变量关闭；关闭后「提醒设置」会提示关页不会外发。

8.3 与自动化的区别

提醒只告诉你「该看什么」；设为自动化才是到点让 Agent 执行。网络断开时未保存成功的编辑会进入本地离线草稿队列，恢复联网后自动补传，不会伪装已保存。

九、常见问题

Q1：为什么自然语言输入后没有直接保存？ A：时间安排影响较大，必须先展示结构化结果和歧义，再由您确认。

Q2：为什么“周四下午三点”仍提示日期不明确？ A：它没有说明本周还是下周。请改成完整日期，或写“下周四下午三点”。

Q3：灵感排进日程后，原卡会消失吗？ A：不会。日程新增任务，灵感保留原卡。

Q4：加入本轮后，Agent 会看到我其他日程吗？ A：不会。只按需读取已加入本轮的这一条。

Q5：日程提醒会自动让 Agent 工作吗？ A：不会。要到点执行，请另行创建自动化。

Q6：不同账号能看到彼此日程吗？ A：不能。日程、挂载和页面数据按登录账号隔离。仅当对方把可见范围设为「仅忙碌」或「团队可见」时，共同空档才能看到忙碌块，不会看到私密标题。

Q7：Google / Outlook 怎么接进来？ A：在对方日历复制 iCalendar 订阅地址，到 日历订阅 添加即可；也支持导出 .ics 文件导入。

文档版本随功能迭代更新。正式发版时由官网文档中心同步展示。

文档版本：V1.1
编写单位：遇碳（武汉）碳科技有限公司
编写依据：MeetCarbon-Agent-日程-PRD
最后更新：2026年8月28日

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